巧用3-2-1策略：中小型企业如何制定高效的数据备份流程

西部数据公司中国及亚太区销售副总裁Stefan Mandl

3月31日是“世界备份日”，正是企业规划重要数据备份的好时机。

(资料图片)

不论规模大小，对于所有企业来说，数据都是重要的战略性资产。作为新型生产要素，数据是数字化、智能化的基础。实施数字化转型可以为企业带来巨大的价值，包括降本增效、提高生产效率、减少人力成本、加速产品迭代、提升制造的自动化程度等等。在这样的远景下，如何高效运用企业运营过程中产生的数据，将其所蕴含的价值最大程度地挖掘出来是每一家企业都在关心的话题。另一方面，随着数据量的井喷式增长，企业也需要重视数据的管理、保存和保护，最大程度降低因数据丢失、损坏而产生的风险。

虽然人人都深知备份数据的重要性，但并不是所有人都会付诸行动。

正如人们在暴风雨来临之前会贮存应急食品、水以及配有多块电池的手电筒一样，不同规模的企业都应该为可能发生的数据丢失灾难做好准备。

每天都有企业因为各种各样的原因造成数据丢失，形式也逐渐趋于多样化：网络攻击、人为疏忽、遗失云账户、设备故障或自然灾害。因此，企业需要重新思考调整数据备份方式，并确保采用主动数据备份策略。

“3-2-1”备份法是一种简单易行的高效备份策略，具体指：

·至少拥有三份数据备份，包括一份主备份和两份副本备份。·将备份数据存储在两种不同的介质或设备上。

·通过一份异地备份作为灾备。

“3-2-1”备份法简单易行，并且可以确保重要业务资产安全并规避风险。

在制定数据备份策略时，需注意以下几点

备份数据比想象中更便捷

数据存储技术已经取得了长足的进步，如今，市场上出现了许多高效且便捷的备份解决方案。例如，外置桌面或便携式存储就非常高效，只需在出差前或出差期间备份笔记本电脑数据，就可避免因设备丢失、失窃或损坏等情况造成的数据丢失风险，轻松做到防患于未然。

云备份也是一种常见的解决方案，市场上已有很多成熟的云备份服务提供商可供选择，“3-2-1”备份法仍然适用于此。在选择云备份服务商时，企业还需要考虑几类因素作为影响服务成本的重要考量，包括安全性、数据加密、备份频率、数据灾备、数据可访问性和可扩展性等等。

此外，本地或现场的网络附加存储 (NAS) 解决方案也能够很好地保护数据。NAS设备允许计算机之间共享文件和数据，还可以存储来自中央设备的视频和照片等大型文件。有些NAS能够设置执行自动备份，进一步简化了备份数据的步骤。

NAS解决方案的另一个优势，是允许企业根据特定需求来选择独立磁盘冗余阵列 (RAID) 的等级。

RAID是指配置多个磁盘并协同工作的备份方式。企业可以根据性能、数据保护和容量需求选择不同等级的RAID配置，从而优化NAS解决方案。

例如，RAID 0在读写速度和原始存储容量上更有优势，但不提供任何数据冗余支持。在RAID 1配置中，数据存储在一个磁盘中，并将这些数据的副本保存在剩余的每个可用磁盘中，这种方式提供了更安全的数据保护，但减少了可用容量。RAID 5通常是NAS设备会采用的的RAID等级，因为这种配置提供了冗余性，同时还允许用户利用大部分磁盘来获取存储空间。

根据业务需求选择切实有效的解决方案

值得一提的是，随着中国数字化的深入发展，许多中小企业虽然规模不大，但每天仍会产生巨大的数据量，也拥有大量的数据管理需求。

所幸，Flash和HDD存储技术也在不断进步，不同规模的企业可根据自身需求，选择不同的方式经济高效地存储和备份数据，以满足其日益增长的数据需求。便携式、桌面式外置存储和NAS解决方案可以在更小的体积下存储更多数据，并且还保留了丰富的可扩展性。

不同企业的数据备份需求各不相同。企业可以在备份前结合实际，并考虑以下功能与特性，选择合适的解决方案来为公司业务保驾护航：

·安装简单：这个解决方案是否可以被轻松安装到公司的计算机上？或是通过以太网/Wi-Fi路由器连接至办公网络？·便于日常使用：软件能否执行自动备份？日常使用是否足够方便？

·符合办公室配置：数据是存储在服务器上还是联网PC端上？是否需要通过网络来共享存储？

·完整备份解决方案：这个备份解决方案或备份软件是否能够完整地备份所有的计算机数据包括操作系统、设置信息、Windows注册表、系统/软件/驱动器的更新等所有数据？

·可扩容性：随着业务的增长，这个解决方案能否为下一季度或下一年提供足够的扩容空间？

·保护等级：这个解决方案是否支持RAID？或允许将副本转移到防火保险箱或异地存储点？

·声誉：该解决方案提供商是否在产品的可靠性方面有良好的声誉？

·成本：在提供相同功能的情况下， 该解决方案的成本是否也具备竞争力？

优质的数据有助于企业蓬勃发展，能够帮助其确立底线、基准和目标，推动业务增长发展。因此，更为明智的数据备份策略能够有效地应对数据丢失和潜在的业务隐患，这对于现代企业来说至关重要。

当用户能够有效地使用数据时，它将提供可观的助益，但必须不断地投入精力来保护它——从备份开始，巧用3-2-1备份法则，它可以为你制定简单高效的数据备份流程。