记账凭证的编号方法?怎么做记账凭证?
记账凭证的编号方法?
记账凭证的编号:
1.如果用软件做账的话,都是自动编号的;
2.如果用手工做账的话,如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;
3.如果凭证数量较多时,,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;
4.如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
怎么做记账凭证?
1、首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的最后一天;
2、再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等。我以支办公费、小车费为例;
3、摘要完成,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用;
4、一级科目写好了,二级科目(即明细科目)也要找到,本例即办公费和小车费;
5、科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了;
6、再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金;
7、二级科目,即出纳的名字;
8、金额写在贷方的位置;
9、总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等;
10、凭证号数和附件单据数也要写好;
11、最后写上制单人的名字,本张凭证就完成了。