办公信息系统的构成具体是如何的？ 办公信息系统的功能表现在哪里？|资讯推荐

办公信息系统的构成具体是如何的?

OIS由六方面的要素构成。

1) 办公人员

办公人员是办公信息系统的主体和中心:

信息使用人员：管理人员、决策人员

办公业务人员：文秘、财务等人员

系统服务人员：系统管理员、系统维护人员和数据录入员。

2) 办公机构

办公实体所处的办公组织。

3) 办公制度和办公例程

办公例程是指规范化的办公过程和办公程序。办公过程的制度化和规范化对OAS有重要意义。在OIS建成之后，办公制度和办公例程又成为OAS中的必要组成部分。

4) 技术工具

技术工具指OIS建设所需的技术、设备、手段等。办公信息系统必须建立在以计算机、通信网络为中心的现代信息技术和现代办公设备的基础之上。

5) 办公信息

办公信息是办公信息系统处理的对象。从信息处理角度看，办公活动实际上是对各类办公信息 (数据、文字、声音、图形、图像等) 进行采集、存储、处理、传递和输出的过程。

6)办公环境

办公环境指办公实体之外的外部办公环境，包括社会组织、上下级部门、服务与被服务的对象等。办公环境是OIS的支撑和制约因素。

办公信息系统的功能表现在哪里?

(1) 办公信息处理：包括日常办公信息处理，业务统计数据处理和数据的定量化处理等。

(2)文档管理：公文的准备、起草、审批、发布、下达、批转、汇报，各种数据、报表、文件、档案数据的存储、查询和处理等。

(3) 信息通信： 利用计算机网络等现代化通信技术，使办公室的各类信息能够相互传输，以达到信息互通和共享的目的。

(4) 时程管理：办公计划、业务、会议的日程编排，工作文件的准备，会议记录大事记、备忘录的落等。

(5) 辅助办公决策：为决策者提供办公所需要的各种信息，并辅助办公者的各项决策。