【天天时快讯】试算平衡表什么时候用？填制记账凭证都有什么要求？

试算平衡，就是根据借贷记账法的“有借必有贷，借贷必相等”的平衡原理，检查和验证账户记录正确性的一种方法。

1.试算平衡的应用

总分类账户本期发生额试算平衡表和总分类账户余额试算平衡表，通过试算平衡表可以发现借贷双方金额不平衡的错误，是由于账户的记录或计算有错误，应该查明原因予以更正。

2.试算平衡表的局限性

(1)试算平衡不能保证记账和结账没有错误。

(2)试算平衡无法发现下列错误：记账时重记或漏记、借贷双方同时多记或少记;借贷颠倒或错记账户;某项错误与另一项错误抵销等。

填制记账凭证都有什么要求

记账凭证的填写要求和注意事项：

1)记账凭证各项内容必须完整。

2)必须以审核无误的原始凭证为依据。

3)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

4)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

5)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

6)记账凭证上，必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则，出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章，以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证，出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记，以避免重收重付或漏收漏付发生。

7)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。