什么是财务记账凭证？财务记账凭证怎么编号？

什么是财务记账凭证?

财务记账凭证又称之为记账凭单,是财务人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容来加以分类,并据以确定会计分录之后所填制出来的会计凭证.财务记账凭证是登记账簿的直接依据。

根据财务记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:

(一)按其用途分类

财务记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证.

1、专用记账凭证,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证.

(1)收款凭证.收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证.

(2)付款凭证.付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证.

(3)转账凭证.转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证.

2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证.

(二)按其填列会计科目的数目分类

财务记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类.

(1)单式记账凭证.单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证.填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证.

(2)复式记账凭证.复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证.

(三)按其包括的内容分类

财务记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类.

(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证.上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证.

(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证.汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证.

(3)科目汇总表(亦被称之为财务记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的财务记账凭证定期加以汇总而重新编制成的财务记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续.

财务记账凭证怎么编号?

财务记账凭证可以通过总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法进行编号。具体如下：

1、总字编号法中，所有的记账凭证不区分业务内容，只按照顺序进行编号，适用凭证数量较少的情况;

2、三类编号法中，会计人员按照收款业务、付款业务、转账业务分别按顺序编号，如“收字1号”、“付字1号”、“转字1号”，适用凭证数量较多的情况;

3、五类编号法中，会计人员按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款和转账业务，分别按顺序编号，如“现收字第1号”、“银收字第1号”、“现付字第1号”、“银付字第1号”、“转字第1号”等，适用凭证数量非常多的情况;

4、分数编号法主要适用一笔经济业务需要填制多张记账凭证的情况，即使用分数连续编号，如转字4号的第1至第3张凭证分别对应“转字4 1/3号”、“转字4 2/3号”、“转字4 3/3号”。